Modell: Formen von Maßnahmen und Vereinbarungen:
Projekte.
Projekte sind größere oder komplexe Vorhaben, die erst sorgfältig
geplant und organisiert werden müssen.
Im Workshop zur Teamformung können Projekte in der Regel
lediglich initiiert werden. Zur Initiative sind folgende
Mindestformen des Projekts notwendig und ausreichend:
- Die Projektidee wird formuliert und mit einem "Kürzel"
versehen.
- Die Projektziele können eventuell schon grob abgesteckt
werden.
- Der Projektauftraggeber für die Entwicklung einer
Entscheidungsvorlage für das Projekt wird bestimmt.
- Der Projektauftraggeber benennt die Person, die für die
Entscheidungsvorlage verantwortlich ist bzw. gegebenenfalls die
Federführung übernimmt.
- Der Termin für die Entscheidung über das Projekt auf der
Basis der Entscheidungsvorlage wird festgelegt.
- Die Arbeitsmittel (Ressourcen), die für die Erarbeitung der
Entscheidungsvorlage zur Verfügung stehen.
Reicht die Informationsbasis oder die Zeit nicht, um diese
Mindestformen festzulegen, sollte eine Person beauftragt werden, bis
zu einem festzulegenden Termin einen Vorschlag auszuarbeiten und
diesen Vorschlag jener Person zur Entscheidung vorzulegen, die
voraussichtlich der Projektauftraggeber sein wird bzw. sein kann.